企业商业秘密资产合规系统平台

咨天下为本系统平台主要设计、规划与指导单位以及跨境服务推动夥伴

根据国际专业咨询公司Forrester『企业秘密的价值:合规与协作如何影响企业对风险的认知』研究报告指出"制造、信息服务、专业服务、科技服务以及交通运输等高度知识产权密集型产业,其中企业所积累具有高度经济价值的信息有高达70%至80%是来自于商业秘密。

而从我国近年朝高度数字信息化、互联网化以及大数据化的产业生态趋势来看,未来企业在其商业秘密管理及其生命周期个阶段的具体手段上,必然需要有相应的系统工具来加速解决商业秘密的确权与维权流程瓶颈。目前最有效的方式之一就是以区块链与电子数据存证等技术为底层基础,并于上层实现企业商业秘密管理流程的集成贯通,最后以互联网平台系统方式来满足各式行业的管理需求。

基于上述已臻成熟的国际管理趋势与国内亟需解决的商业秘密保护问题,咨天下团队与上海汇智达科技创新与知识产权研究院基于长期对知识产权相关法律的深入研究、国家政策方向的契合、商业秘密管理制度与维权实务的经验,将企业的商业秘密合规需求转化为可以有效实施的信息化系统平台。

《企业商业秘密资产合规管理系统》是国内首套针对企业的如何做好商业秘密资产管理所发展而出的信息工具平台。在云架构与加密技术的支撑下,可以有效的以项目管理的模式来协助企业完成商业秘密资产的盘点、归档、培训、公示以及后续的存证工作。

《企业商业秘密资产合规管理系统》预计将与各地政府行政维权程序及商业秘密试点工程进行接轨,将可大幅解决目前国内商业秘密维权诉讼难题,改善不正当竞争行为,且创建符合我国行业特性与司法实践的新型态服务。


平台资质与技术特色

《企业商业秘密资产合规管理系统》是由上海汇智达科技创新与知识产权研究院开发运营,由厦门市美亚柏科信息股份有限公司《存证云》电子数据存证平台技术支持。 


商业秘密资产存证实施流程


商业秘密资产存证实施效果


平台实施效益

数据安全系统平台采取仅知原则(Need-to-Know Basis)设计,不会蒐集、保存、使用或流通实际含有企业商业秘密信息的载体(电子文档),而是采用提取载体档案电子指纹(哈希值)的方式进行存证。企业实际的商业秘密载体由公司自行封存保管,确保商业秘密资产的完整性(存证后无任何窜改),平台端则为企业保存详细的存证记录,包括与该次存证原件档案一对一匹配的『商业秘密存证函』(PDF档),以及相关的操作记录。

合规保障系统平台实现了企业在实施商业秘密管理制度过程中所需要的功能支持。包括透过『商业秘密项目管理』的功能,让企业员工能够在符合规范的要求下,顺利进行协同作业,在项目期限内将相同主题或任务的商业秘密资产载体或实施记录进行存证,日后也能弹性查询与管理追踪。

弹性布署系统平台采用『云计算+跨网集成』的方式提供企业先进的商业秘密管理服务。对于一般规模的企业来说,建议可以采用『公有云+订阅制』的服务模式,在上海汇智达科技创新与知识产权研究院搭建的运营平台上取得独立的系统资源(包括单独使用的运算核心与数据库),达到成本效益最大化的目标。对于规模较大、考慮内部系统集成或有功能订制化需求的企业,上海汇智达科技创新与知识产权研究院也另外规划了『私有化布署』的方式,企业客户可以在评估相应的软硬件资源规格之后,在平台服务团队的技术支援下,顺利于企业网络环境内部搭建《企业商业秘密资产合规管理系统》。